公司公函怎么写

公司公函是一种正式文件，用于公司之间的沟通、协调和告知。以下是编写公司公函的基本结构和要点：

标题

标题通常由发文机关名称、事由和文种构成。

也可以由事由和文种构成，省略发文机关名称。

标题应简洁明了，能够准确反映函件的主要内容。

主送机关

主送机关是受文并办理来函事项的机关单位。

在文首顶格写明全称或规范化简称，其后用冒号。

正文

开头：

主要说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

使用“现将有关问题说明如下”、“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

如果是复函，先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

主体：

核心内容部分，主要说明致函事项。

事项内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

复函要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾：

一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

使用“请研复”、“请协助”、“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

落款

包括法定作者、日期，并加盖公章。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日。

示例

公司公函

标题：关于合作供货产品保险事宜的函

主送机关：XX公司

正文：

尊敬的XX公司：

您好!感谢您多年来对我司的支持与关爱。近期，我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

综合险方面，在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的进一步指示。

此致

敬礼!

落款：

[公司名称]

[日期]

[公章]

以上是一个公司公函的示例，具体内容和格式可以根据实际情况进行调整。